Guía General Del Programa

Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA)

CAP Tulsa sigue todas las leyes federales y estatales aplicables a la información que usted provee, incluyendo la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) sobre los expedientes de los estudiantes. Puede encontrar información completa sobre el expediente de estudiante de su niño, confidencialidad y sus derechos con respecto al expediente de estudiante de su niño en nuestra página de FERPA.

Política de Puertas Abiertas 

Usted siempre es bienvenido a visitar a su niño durante el horario escolar. Nuestras puertas de la escuela están abiertas solo durante los horarios de entrada y salida. Las familias que deseen entrar al edificio en cualquier momento durante el horario escolar solo podrán entrar al edificio hasta que el personal de apoyo escolar u otro personal en la recepción de la escuela abran la puerta.

Invitamos a los padres involucrarse en nuestros programas leyendo cuentos, sirviendo como voluntarios, asistiendo a las reuniones de padres y sirviendo en los comités de las escuelas. Si será voluntario, asegúrese de ir a la recepción para recibir una breve orientación de voluntarios antes de ser voluntario por primera vez. Después de completar su orientación, asegúrese de registrarse en la recepción de su escuela para recibir su calcomanía de voluntario para usar durante su visita y cada vez que sea voluntario. La orientación de voluntarios es un proceso que se realiza una vez al año escolar. Una vez completada, se registrará y recibirá una nueva calcomanía cada vez que sea voluntario.

La participación de los padres es una excelente manera para que los padres y maestros establezcan relaciones. Si planea acompañar a su niño a desayunar o almorzar, debe avisar con 24 horas de anticipación al maestro o la maestra de su niño(a) o al Líder Escolar.

Código de Vestimenta 

Su niño debe vestir ropa que sea apropiada para el clima y llevar los zapatos puestos en todo momento. Le pedimos a todos los padres que traigan un cambio de ropa extra, marcado con el nombre de su niño, para que se quede en la escuela. Por favor, traiga este cambio de ropa el primer día de escuela y entrégueselo a la maestra o maestro de su niño. Los padres deben abstenerse de llevar ropa con contenido ofensivo o excesivamente provocativa mientras se encuentren dentro de la escuela.

Durante todo el año, las escuelas/salones celebran eventos especiales relacionados con un determinado tema que está incluido en el plan de estudios, como por ejemplo: día de pijama, día al revés, día de cuento de hadas, etc. Como una manera de participar en estos eventos, es posible que se invite a los niños a disfrazarse. Estos días temáticos no están relacionados con ninguna celebración específica, ya que CAP Tulsa no organiza actividades que sean específicas a alguna festividad. Durante estos eventos, la seguridad de los niños es nuestra principal prioridad. Por favor recuerde estos consejos al momento de disfrazar a su niño:

• La ropa debe ser lo suficientemente corta para prevenir que su niño(a) se pueda enredar y caer
• Los zapatos y calzado deben quedarle bien
• No deben tener cintas, listones o cuerdas largas que puedan enredarse y que potencialmente pudieran ahorcar al niño(a).
• Evite máscaras o capuchas que puedan evitar que el niño pueda ver claramente
• Asegúrese de que el material que use para pintar la cara de su niño no sea tóxico y que sea seguro para ser usado en niños.
• Los sombreros/gorras deben quedarle bien para prevenir que le cubra los ojos
• Evite accesorios tales como espadas o bastones, para prevenir lesiones
• La ropa/accesorios no deben ser costosos, ni tener un valor sentimental. Ya que CAP Tulsa no se hace responsable por objetos perdidos o que resulten dañados

Tiempo de Descanso

El sueño es importante para la salud y el desarrollo de su niño. El desarrollo físico y mental importante ocurre en la infancia, y el tiempo de descanso ayuda para el crecimiento y el rejuvenecimiento.

La escuela ofrece sacos para dormir y cubrir a los bebés de 0 a 3 meses de edad, si es pedido por los padres. Los niños de 4 a 12 meses de edad serán acostados en una cuna para dormir con una sábana ajustable. Todos los niños infantes se acostarán de espaldas para dormir durante el tiempo de descanso, ya que es la posición más segura para que un niño pequeño duerma. Para la seguridad de su niño, no se permitirán cobijas ni almohadas en las cunas.

Todos los niños de 12 meses o más utilizan una colchoneta para el tiempo de descanso. Los niños de 12 meses en adelante también pueden traer una cobija pequeña especial, para usar durante el tiempo de descanso.

Si tiene preguntas sobre el tiempo de descanso en la escuela o las prácticas más seguras para dormir, hable con el maestro o la maestra de su niño(a). Para obtener más información sobre prácticas seguras al dormir también puede visitar: https://www.cdc.gov/sudden-infant-death/sleep-safely/index.html

Inclemencias del Clima 

En ocasiones, CAP Tulsa cerrará las escuelas debido a las condiciones climáticas. Las escuelas de CAP Tulsa seguirán las decisiones que tomen los distritos de las escuelas públicas en cuanto al cierre de las escuelas debido a la presencia de hielo, nieve u otras condiciones climáticas, sin excepción. Por ejemplo, si su escuela está localizada en el distrito de las escuelas públicas de Tulsa, usted deberá seguir la decisión que ellos tomen en cuanto a si abren o abren tarde, o si cierran las escuelas debido a las condiciones climáticas. Así mismo, si su escuela está en el distrito de las escuelas públicas de Union o Sand Springs, usted deberá seguir la decisión que ellos tomen al respecto de si abren o cierran las escuelas. Si los cierres por inclemencias climáticas duran más de tres días consecutivos, se indicará a las familias los recursos de aprendizaje en casa en nuestro sitio web.

En ocasiones, el calendario de una escuela pública puede no coincidir con el calendario de CAP Tulsa, y si el distrito escolar en el que se encuentra su escuela no opera según su calendario y ocurren inclemencias del clima, se le notificará por teléfono si se ha tomado la decisión de cerrar su escuela de CAP Tulsa. Para saber en qué distrito se encuentra la escuela a la que asiste su niño, usted puede contactar a su escuela o consultar la página de ubicaciones de las escuelas.

Nosotros llamaremos a los padres a través del sistema de distribución automática de llamadas, para notificarles acerca de cualquier cierre. Por favor asegúrese de mantener actualizados sus números de teléfono con la escuela, para que pueda recibir las notificaciones de cierre y de cualquier emergencia. CAP Tulsa solo notificará a las estaciones de televisión local (ABC, CBS, FOX, y NBC) para ser incluida en la lista de cierre de escuelas, cuando todos los distritos escolares estén cerrados. También puede seguir nuestras redes sociales donde también se compartirán los días que no hay escuela u otras notificaciones.

Mensajes de Texto

Todas las familias se registran automáticamente en el sistema de mensajes de texto de CAP Tulsa cuando son inscritas. Recibirá instrucciones en su primer mensaje de texto de CAP Tulsa sobre cómo darse de baja de este servicio. Podrá optar para no participar en cualquier momento.

A través de los mensajes de texto, compartiremos dos tipos de mensajes con usted:

• Información y actualizaciones del programa de educación infantil
• Oportunidades educativas y de participación para usted y su familia de parte de CAP Tulsa

CAP Tulsa no cobra por este servicio de mensajes de texto y no paga ningún cargo para que usted reciba mensajes de texto. Es importante que consulte con su proveedor de teléfono celular para conocer los cargos asociados con los mensajes de texto. Por favor, consulte esto antes de abrir el primer mensaje recibido por CAP Tulsa. Los mensajes de texto que envía CAP Tulsa solo serán sobre nuestros programas y servicios. Nunca compartiremos su número de teléfono con otras organizaciones para enviar mensajes de texto y solo usaremos su número de teléfono para proporcionarle información acerca de nuestros programas y servicios. Para asegurarse de recibir mensajes de texto, actualice su número de teléfono celular en su expediente si es que llega a cambiar de número de teléfono. Puede actualizar su número de teléfono celular con el maestro o la maestra de su niño o con el personal de apoyo escolar (SSA) de su escuela. Si tiene alguna pregunta sobre nuestros términos y privacidad para enviar mensajes de texto, visite nuestra página sobre la política de mensajes de texto.

Reglamento para el Uso del Área de Juegos y el Clima 

Es importante que los niños jueguen afuera todos los días cuando el clima lo permita, incluso si es solo por unos minutos durante las temperaturas más cálidas o más frías. Los niños necesitan la oportunidad de ejercitar sus músculos y estirar sus extremidades; esta es una parte vital de su desarrollo. Los bebés pueden salir de inmediato si su médico no identifica problemas de salud.

Todos los salones tienen programado sesiones de aprendizaje y juego al aire libre todos los días. Tenemos reglamentos establecidos para asegurar la salud y la seguridad de su niño mientras que se encuentra realizando actividades al aire libre. 

Estas reglas incluyen, pero no están limitadas a lo siguiente:

• La hora del día para jugar al aire libre y la cantidad de tiempo al aire libre se pueden ajustar cuando el clima y las condiciones ambientales no son favorables para pasar tiempo extendido al aire libre.
• Los niños, los voluntarios y el personal no realizarán actividades al aire libre en el área de juegos por más de 15 minutos cuando la temperatura y/o sensación térmica sea de 90º Fahrenheit o mayor.
• Los niños, los voluntarios y el personal no realizarán actividades al aire libre en el área de juegos por más de 15 minutos cuando la temperatura y/o sensación térmica (sensación de frío debida al viento) sea de 36ºFahrenheit o menor.
• Los niños, los voluntarios y el personal no participarán en actividades de juegos al aire libre cuando el índice de calidad del aire se haya considerado no saludable para grupos sensibles según los estándares nacionales de contaminantes de la EPA.
• Los niños con un estado de salud “en riesgo” deberán tener un certificado médico en su expediente y se realizarán adaptaciones para ellos.
• Cuando sea necesario, los niños deberán usar ropa apropiada para cuando salgan al aire libre y tendrán que mantenerse con los abrigos puestos cuando la temperatura sea de 45 grados o menos.

Expediente de Cumplimiento con la Licencia de Funcionamiento

Todas las escuelas de CAP Tulsa cuentan con un Expediente de Cumplimiento con la Licencia de Funcionamiento. Este expediente contiene los documentos y la información relacionada con la licencia para el cuidado infantil, el monitoreo y la correspondencia. Esto incluye, pero no se limita a los reportes de monitoreo, quejas relacionadas con la licencia y una síntesis de las notificaciones de investigación. Al inicio del año escolar en el día que conoce a su maestro o maestra, se le dirá dónde puede encontrar estos expedientes y como acceder esta información. También puede encontrar esta información en el paquete de bienvenida que recibirá antes de que su niño empiece en el programa. Firmará una forma de confirmación de que sabe dónde se encuentra el expediente de cumplimiento con la licencia de funcionamiento en la escuela de su niño. Puede hablar con el Líder Escolar de su escuela, si tiene alguna pregunta. 

Reporte de Abuso Infantil 

¿Qué es el abuso infantil? 
El Abuso Infantil puede ser:  

• Físico – un niño ser maltratado físicamente o sexualmente
• Sexual – cualquier acto de índole sexual con un niño, tocar inapropiadamente, o exponer a actos sexuales
• Emocional – exigir demasiado o exigencias poco realistas para un niño, insultar, criticar constantemente, gritar excesivamente
• Negligencia – dejar de cubrir las necesidades básicas del niño tales como comida, vivienda, supervisión, educación o atención médica

¿Cuáles son algunas maneras en que usted puede ayudar a prevenir el abuso infantil? 

• La prevención comienza en su propia casa o vecindario.
• Comience a hablar con su niño sobre de la seguridad corporal desde los 3 años de edad. Dígale a su niño que su cuerpo es muy especial y que nadie tiene derecho a tocarlo si no quiere que lo toquen (esto incluye abrazos, besos, cosquillas o ser sujetado demasiado fuerte).
• Enséñele palabras a su niño para decir cuando alguien los toca de una manera que no les gusta. Por ejemplo, un niño podría decir "deja de tocarme" o "no me gusta eso. Por favor, pare. "
• Aconseje a su niño a que le diga si alguien lo está lastimando o tocándolo de una manera que no está bien con ellos, incluso si es alguien que ellos conocen. Dele permiso a su niño para que pueda decirle a otros adultos si es que alguien le está haciendo daño o tocándolo (a veces las personas que dañan a los niños hacen amenazas al niño, diciendo que causarán más daño si el niño dice lo que hicieron). Ayude a su niño a identificar a otros adultos, aparte de usted, a quienes ellos les pueden contar lo sucedido (abuelos, maestros, oficiales de policía, doctores, etc.).
• ¡Educándose uno mismo y a sus niños es una de las mejores prevenciones!

Para obtener más información sobre las señales de abuso infantil, visite: https://www.healthychildren.org/english/safety-prevention/at-home/pages/what-to-know-about-child-abuse.aspx

Si tiene preguntas relacionadas con el abuso o la negligencia infantil, por favor contacte a su líder escolar o su especialista en servicios de apoyo familiar.

Reporte Obligatorio de Abuso Infantil 
Toda persona, ciudadano o profesional, que tenga alguna razón para creer que un niño ha sido víctima de abuso, está obligado(a) por ley a reportar el caso inmediatamente a la División de Bienestar Infantil del Departamento de Servicios Humanos. Las denuncias se pueden realizar en cualquier momento llamando a la Línea de Emergencia para Casos de Negligencia y Abuso Infantil, 1-800-522- 3511. Esta línea de emergencia está disponible las 24 horas al día, los 7 días de la semana.

Reporte Obligatorio de Tráfico de Personas
Todas las personas, ciudadanos o profesionales, que tengan alguna razón para creer que una persona o agencia está involucrada en el tráfico de menores, debe reportar el caso inmediatamente la Oficina Estatal de Narcóticos y Control de Drogas Peligrosas de Oklahoma. Las denuncias se pueden realizar en cualquier momento llamando a la Línea de Emergencia para Casos de Tráfico Humano, 1-855-617-2288. 

Objetos Perdidos/Pertenencias Personales

Contacte al maestro o maestra de su niño o al Líder Escolar de su escuela, para saber dónde se esta el área de objetos perdidos. 

Por favor no deje bolsos, celulares u objetos de valor dentro de su auto.

CAP Tulsa no se hace responsable de ningún objeto perdido o dañado. Por favor llame a la policía para reportar cualquier robo de sus pertenencias. 

Seguridad de Peatones y Estacionamiento

NUNCA permita que su niño o cualquier otro menor de nueve años cruce la calle solo. Su niño siempre debe cruzar la calle con usted o con un niño mayor que haya demostrado saber de seguridad peatonal. Cruce la calle cientos de veces antes de permitir que su niño cruce solo(a).

• DETÉNGASE en la acera o el borde de la calle.
• ASEGÚRESE que su niño sepa que él/ella debe cruzar la calle desde la esquina y el paso peatonal.
• NUNCA camine en la calle.
• ESCUCHE Y MIRE el tráfico de izquierda a derecha, y nuevamente a la izquierda.
• ENSÉÑELES a los niños que no saben diferenciar la izquierda de la derecha, a mirar a ambos lados, diciéndoles “mira a este lado, ese lado, y a este lado nuevamente.”
• ESPERE hasta que la calle esté despejada.
• SIGA MIRANDO hasta que hayan terminado de cruzar la calle.
• ACOMPAÑE a su niño menor de nueve años, hasta que él/ella pueda demostrar que es un peatón responsable.
• ENSEÑELE a su niño a que nunca debe comenzar a cruzar la calle estando entre vehículos estacionados o detrás de arbustos.
• RECUÉRDELE a su niño que debe estar más alerta cuando hay mal clima, porque la visibilidad no es buena y es posible que los conductores no puedan verlo(a) o detenerse a tiempo.
• TENGA EN CUENTA que los espacios para discapacitados en nuestros estacionamientos solo pueden ser utilizados por personas con una etiqueta/cartel de estacionamiento para discapacitados
• NO estacione o bloquee espacios en nuestros estacionamientos designados para el acceso de silla de ruedas
• NO se estacione en espacios que no sean espacios de estacionamiento y que no estén claramente marcados
• NO deje su auto encendido en el estacionamiento

¡SEA UN BUEN EJEMPLO, obedeciendo las señalizaciones de tráfico y líneas! ¡Aunque su niño no esté con usted, es posible que otros niños sigan su ejemplo!

Conducta de los Padres de Familia

Los padres tienen una gran influencia al modelar el rendimiento académico y el comportamiento de sus niños. Les pedimos a todos los padres y tutores legales en nuestras escuelas, demuestren un comportamiento apropiado y sean buenos ejemplos para nuestra comunidad escolar. CAP Tulsa tiene una política de cero-tolerancia al acoso de cualquier tipo. El incumplimiento de los estándares de conducta para los padres puede resultar en la expulsión del padre de familia y/o algún miembro de la familia de las escuelas de CAP Tulsa.

• Sea respetuoso con las(os) maestras(os), el personal, los niños y otros padres en todo momento.
• Absténgase de usar malas palabras y lenguaje inapropiado en la escuela.
• Evite llevar ropa con contenido ofensivo o excesivamente provocativa
• Cuando tenga alguna queja o problema con alguien, primero trate de encontrar una solución, de una manera positiva y profesional, con la persona(s) involucrada(s).
• No se tolerará ningún comportamiento amenazante.
• No deje a ningún niño solo dentro de su auto.
• Maneje con cuidado y sea respetuoso(a) al manejar en el estacionamiento de la escuela y baje el volumen de la radio.
• Los celulares no deben usarse dentro de la escuela.
• Las armas de fuego no están permitidas en nuestras escuelas.

Familiares y Padres Voluntarios

CAP Tulsa reconoce que los padres y familiares que son voluntarios son un gran activo para todos nuestros programas y brindan a la agencia una rica mezcla de culturas, historias y experiencias. ¡Apreciamos a todos los miembros de la familia que están dispuestos a dedicar su tiempo y energía a ayudar a que nuestras familias y la comunidad tengan éxito! Como voluntario en CAP Tulsa, le pedimos que tenga en cuenta lo siguiente:

• Debe haber completado la documentación y haber tomado la orientación de voluntarios en la recepción de la escuela antes de su primera vez de voluntario en un salón de clase. Por favor regístrese en la recepción al principio y al final de su tiempo del voluntario.
• Adherirse a la confidencialidad de nuestras otras familias.
• Los maestros y el personal le brindarán todas las instrucciones mientras están en el salón de clase u oficina y dirigirán todas las actividades del voluntario.
• Debido a alergias y regulaciones alimentarias, no se permite que se sirvan alimentos externos a los niños, se guarden alimentos en los salones de clase o se consuman cuando los niños están presentes.
• Si usted va a ser voluntario todo el día, puede traer su almuerzo y comer en el salón de descanso del personal o puede salir (registrando su salida en la recepción) y disfrutar de su almuerzo fuera de la escuela.

• No se permite calzado abierto en la escuela por la seguridad de los voluntarios.

• Todos los voluntarios utilizarán métodos positivos de orientación infantil, visite nuestra página.

• Por favor, no tome fotos de los niños o el personal.

• Se prohíbe la publicación de cualquier información confidencial de la escuela, incluyendo, Las políticas y procedimientos, la presentación de informes o la publicación de fotos o video de los niños y las familias a las que prestamos servicios en las redes sociales.

• Si tuvo una gran experiencia, por favor invite a otros a ser voluntarios con nosotros.

• Si no tuvo una gran experiencia, por favor infórmeselo al personal de apoyo escolar (SSA) si hay maneras en que podemos mejorar.

Proceso de Quejas

Si alguna vez tiene una queja sobre algún incidente, por favor hable con el personal directamente involucrado en el incidente o notifique al Líder escolar de la escuela. Si todavía siente que el problema no se ha resuelto, comuníquese con nuestra oficina principal al 918-382-3200 y pida hablar con algún miembro del equipo de la dirección escolar. Se puede completar un formulario de queja formal en caso de que no se haya llegado a una solución y se puede encontrar en captulsa.org/contáctenos.

Procedimientos y Regulaciones de Emergencias 

CAP Tulsa tiene procedimientos establecidos para casos de emergencia. En situaciones de emergencia, las familias recibirán notificaciones del personal de la escuela o un mensaje automatizado a través de nuestro sistema de llamadas de alerta. 

Si se presenta una situación de emergencia, le pedimos que siga los siguientes procedimientos para garantizar la seguridad de su niño y nuestro personal:

Evacuación (ej. incendio, fuga de gas, etc.) 

• Todos los niños, el personal y visitantes deberán evacuar la escuela hasta que se dé la señal indicando que todo está despejado.
• Quienes estaban en la escuela se dirigirán a un lugar seguro, establecido previamente.
• Se colocará un letrero en la puerta principal de la escuela indicando el lugar donde deberá recoger a su niño.
• Si los niños y el personal deben ser trasladados a otro lugar, la escuela notificará a los padres a través del sistema de llamadas de alerta u otros medios. 

Cierre Modificado

• Todos los niños permanecerán en su salón de clase en el que se encuentren o en el área de seguridad previamente identificada, hasta que se les notifique lo contrario.
• Las actividades diarias de salón de clase continuarán en un salón de clases seguro, con la excepción de cuando vayan al patio de recreo.
• Por ningún motivo se permitirá que alguien entre o salga de la escuela.
• Cuando ocurra un cierre modificado, Las familias serán notificadas después del evento mediante una llamada telefónica automatizada.
• Se colocará un letrero en la puerta principal de la escuela para notificar a los padres durante la hora de salida.

Cierre de Emergencia 

• Todos los niños permanecerán en su salón de clase o en el área de seguridad previamente identificada, hasta que se les notifique lo contrario.
• Las actividades del salón de clase se suspenderán; el personal y los niños se refugiarán y esconderán del intruso.
• Por ningún motivo se permitirá que alguien entre o salga de la escuela.
• Cuando haya un cierre de emergencia, se avisará a las familias después del suceso mediante una llamada telefónica automatizada.

En el caso de una emergencia, el personal de la escuela trabajará en todo momento para asegurarse de mantener seguro a su niño. Le pedimos a los padres que, durante una emergencia, NO acudan a la escuela. En la mayoría de los casos, el personal de servicios de emergencia locales son los únicos que están autorizados para entrar o salir de la escuela. Los padres deberán permanecer en un área segura, hasta que la situación se haya resuelto, para evitar cualquier interferencia con los servicios de emergencia.

Simulacros de Emergencia 

CAP Tulsa realiza simulacros de emergencia con regularidad (Evacuación, Cierre de emergencia, Cierre modificado y de Tornado). Los simulacros son una representación practica sobre cómo se debe actuar en casos de emergencia, y se realizan para que su niño, los maestros, el personal y visitantes estén preparados en caso de que se presente una situación de emergencia. Le pedimos su comprensión ya que las puertas de la escuela se cierran durante los simulacros de seguridad y nadie tiene permitido entrar o salir del edificio. Habrá un cartel publicado en la puerta de entrada del edificio que notificará a las familias cuando se está llevando a cabo un simulacro. Para su conveniencia, los simulacros de seguridad no se llevan a cabo durante los horarios de entrada o salida de los niños.