Preguntas Frecuentes

Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestros programas de educación infantil y el proceso de aplicación.

¿Para quién es este programa?

Los programas escolares y de visitas en casa están disponibles de forma GRATUITA para madres embarazadas y los niños de familias elegibles, desde recién nacidos hasta los 4 años de edad. CAP Tulsa le da preferencia a las familias que aplican y son aprobadas para la asistencia alimentaria (SNAP), SSI, TANF, o OKDHS, o subsidio de cuidado infantil/asistencia tribal. Las familias pueden calificar para el programa de CAP Tulsa aun si no son aprobadas para la asistencia de cuidado de niños.

¿Qué servicios ofrece CAP Tulsa?

Proporcionamos educación infantil a través de nuestros programas escolares y de visitas en casa, así preparamos a los niños para el kindergarten y un futuro escolar exitoso. Conozca más sobre nuestros programas.

Asimismo, proporcionamos programas y recursos para apoyar a las familias, mientras sus niños están en la escuela. Conozca más sobre nuestros programas para las familias.

¿Cuáles son los horarios de sus escuelas?

Nuestras escuelas están abiertas de 8:10am hasta las 2:30pm.

Ofrecemos servicio de guardería antes y después de la escuela por un costo extra en la mayoría de nuestras escuelas. Durante el proceso de aplicación, háganos saber si necesita información acerca de la disponibilidad del servicio de guardería para antes y/o después de la escuela.

¿Dónde se encuentran sus escuelas?

Tenemos 10 escuelas en el condado de Tulsa. La mayoría se encuentran al lado de una escuela primaria de nuestros colaboradores de escuelas públicas, para así hacer una transición más sencilla cuando su niño esté listo para el kindergarten. Vea el mapa de nuestras escuelas aquí.

¿Por qué estos programas son gratuitos?

CAP Tulsa recibe fondos de Head Start y Early Start del gobierno federal y del programa de educación infantil del estado de Oklahoma (OECP) para proporcionar una educación infantil de alta calidad en escuelas y en casa, sin ningún costo para las familias que más lo necesitan en el condado de Tulsa. Además, ofrecemos programas de apoyo y educacionales para las familias, sin ningún costo para las familias de los niños que estén inscritos en algún programa de educación infantil de CAP Tulsa. Somos una organización sin fines de lucro 501(c)(3), apoyados por la oficina de Head Start y diversos colaboradores de la comunidad.

¿Qué sucede en los eventos organizados para aplicar o en la oficina de admisiones?

Los padres o tutores comienzan el proceso de aplicación con los documentos requeridos. Durante el proceso de aplicación, el personal de CAP Tulsa crea un expediente familiar, hacen entrevistas para la aplicación y recopilan todos los documentos requeridos para completar la aplicación. Siga a CAP Tulsa en Facebook o haga clic aquí para obtener más información sobre próximos eventos para aplicar.

¿Qué documentos necesito para aplicar?

Vea aquí la lista de documentos necesarios.

¿Qué pasa después de que aplique?

Una vez que haya completado su aplicación, la información de su familia es ingresada en la computadora, la cual asigna a su niño a la lista de espera de los “Programas de Educación Infantil”. Cuando se abre un lugar, la computadora seleccionará al siguiente niño que se encuentre en la lista de espera para inscribirlo. La selección se basa en un número de factores como cuál escuela tiene una vacante, para qué grupo de edad, los fondos disponibles para la vacante disponible, la necesidad de la familia y otros más. Nuestro sistema no selecciona a los niños basado en la fecha en la cual la aplicación fue recibida. Para más información sobre este proceso haga clic aquí.

¿Cómo funciona la lista de espera?

Una vez que una aplicación es aceptada para un niño, ese niño es colocado en una lista de espera. Los niños son aceptados en uno de los Programas de educación infantil de CAP Tulsa de acuerdo a su posición en la lista de espera. El lugar que ocupa un niño en la lista de espera se basa en varios criterios de selección que garantizan que los programas atiendan a los niños más necesitados y que CAP Tulsa pueda atender mejor. Los criterios de selección se establecen cada año en base a los requisitos del programa, la misión de la agencia, los datos anuales de evaluación de la comunidad y la capacidad de CAP Tulsa para atender esas necesidades. Para obtener más información sobre este proceso, haga clic aquí.

¿Qué es la lista de espera?

La lista de espera es:

• Una clasificación de niños basada en criterios de selección.

• No depende de la fecha de recepción de la aplicación. En otras palabras, no es "conforme van llegando".

• Cambia constantemente en función de las aplicaciones recibidas y de las necesidades de los niños asociados a cada una de ellas.

• La lista de la que se seleccionan los niños para su colocación en los programas de educación infantil. La selección se basa en la edad del niño, la disponibilidad de plazas y la posición en la lista de espera.

• Para más información sobre este proceso, haga clic aquí.

¿Cómo se si mi niño(a) ha sido aceptado(a)?

Si su familia ha sido seleccionada para inscribirse, el departamento de admisiones le contactará mediante la información de contacto que proporciono en su aplicación. Si su familia ha sido seleccionada para inscribirse, el departamento de admisiones le contactará mediante la información de contacto que proporciono en su aplicación. Se le dará una fecha y hora para su Reunión de Inscripción Familiar (FEM). En la FEM, usted y su(s) niño(s) se reunirán con nuestro Equipo de Admisiones para revisar documentos, obtener información y/o firmas, y responder cualquier pregunta que usted pueda tener. Usted también se reunirá con un Asociado de Salud de CAP Tulsa para completar un examen básico de salud para su niño antes de que comience la escuela.

Trabajo durante el horario en el que las aplicaciones son aceptadas. ¿Puedo llenar la aplicación de forma remota?

Sí. La oficina de admisiones atiende a las familias en persona y a distancia. Para ponerse en contacto con el equipo de admisiones, visite la página Contactar a Admisiones. El equipo de admisiones está listo para ayudar a las familias con el proceso de aplicación y responder a cualquier pregunta.

¿Cómo puedo obtener una copia del registro de vacunación (inmunización) de mi niño?

Su doctor o clínica le puede proporcionar una copia del registro de vacunación de su niño.

¿Cómo puedo proporcionar prueba de que recibo SNAP, SSI, TANF o la ayuda para cuidado de niños del OKDHS?

Traiga una copia de la carta de notificación de beneficios. Si no puede encontrar esta carta, contacte al Departamento de Servicios Humanos de Oklahoma o la Administración de Seguro Social para solicitar asistencia para la verificación. Si necesita asistencia en encontrar su oficina local, llame al 2-1-1.

¿Cómo puedo obtener una revisión (examen físico) para mi niño?

Solicítele al médico de su niño una copia de los resultados del examen físico de su niño para que los pueda incluir en la aplicación de su niño. Si le gustaría obtener más información sobre donde puede obtener un chequeo médico gratis o con descuento, revise nuestra lista de centros de servicios médicos.

¿Cómo puedo proporcionar documentación sobre el seguro médico de mi niño?

Traiga una copia de la tarjeta de Medicaid, SoonerCare, seguro privado u otra prueba de seguro de su niño.

Mi niño requiere asistencia especial. ¿Aun así, puedo aplicar?

Si su niño es discapacitado o requiere asistencia especial, debe proporcionar una copia del IEP/IFSP. IEP/IFSP es un plan individualizado escrito por la escuela pública o SoonerStart que ayuda a su niño a alcanzar las metas y objetivos enumerados en el IEP/IFSP. Si no tiene IEP/IFSP, usted debe proporcionar una copia del expediente medico con el diagnostico junto con cualquier evaluación(es) formal(es) completada(s) por el médico de atención primaria o el proveedor médico.

¿Cómo puedo hacerle saber que nuestra familia tiene acuerdos de custodia?

Si existen acuerdos de custodia sobre su niño, usted deberá presentar una copia de los documentos de custodia legal.

Si cambio de número de teléfono o de dirección, ¿con quién tengo que ponerme en contacto?

Póngase en contacto con el equipo de admisiones para que le ayuden a actualizar su información de contacto.

¿Qué hago si tengo más preguntas?

Si tiene alguna pregunta y no encuentra respuesta aquí, complete nuestro formulario para contactar admisiones en línea y alguien se pondrá en contacto con usted lo antes posible.