Política de Privacidad

Propósito

Nos comprometemos a salvaguardar la información confidencial de nuestros clientes. Con el fin de atender mejor sus necesidades actuales y futuras, es posible que le pidamos que nos facilite determinada información. Entendemos que pueda tener dudas sobre el uso que hacemos de esta información, que incluye datos personales, educativos y/o financieros que le identifican ("información personal"). Estamos de acuerdo en que tiene derecho a saber por qué y cómo utilizaremos la información personal que nos proporcione. Esta Política de Privacidad ha sido adoptada para explicar y regular el uso y tratamiento de su información personal.

Aplicabilidad

Esta Política de Privacidad rige el uso que hacemos de la información personal no pública que usted nos proporciona. No cubre la información que hayamos obtenido de cualquier otra fuente, como la información obtenida de un registro público o de otra persona o entidad.

Tipos de información

Dependiendo de cuál de nuestros servicios esté utilizando, los tipos de información personal que podemos recopilar incluyen:

Información que recibimos de usted en aplicaciones, formas y en otras comunicaciones que nos envíe, ya sea por escrito, en persona, por teléfono o por cualquier otro medio;
Información sobre sus transacciones con nosotros, nuestras empresas afiliadas u otros;
Información que recibimos de una agencia de información al consumidor; e
Información recibida del uso de nuestro sitio de Internet mediante Google Analytics.

Algunas páginas de este sitio pueden utilizar "cookies", pequeños archivos que el sitio coloca en su disco duro con fines de identificación. Un archivo cookie puede contener información como un ID de usuario para rastrear las páginas visitadas, pero la única información personal que puede contener una cookie es la que usted mismo proporciona. Estos archivos se utilizan para el registro en el sitio y la personalización para la próxima vez que nos visite.

Algunas partes del sitio también pueden utilizar cookies para rastrear los patrones de tráfico de usuarios. CAP Tulsa hace esto para determinar la utilidad de la información de nuestro sitio web para nuestros usuarios y para ver la eficacia de nuestra estructura de navegación a la hora de ayudar a los usuarios a llegar a esa información. Tenga en cuenta que las cookies no pueden leer datos de su disco duro. Su navegador web puede permitirle que se le notifique cuándo está recibiendo una cookie, dándole la opción de aceptarla o no. Si prefiere no recibir cookies mientras navega por nuestro sitio web, puede configurar su navegador para que le avise antes de aceptar cookies y rechazar la cookie cuando su navegador le avise de su presencia. También puede rechazar todas las cookies desactivándolas en su navegador, pero al no aceptarlas, es posible que algunas páginas no funcionen completamente y que no pueda acceder a determinada información de nuestro sitio.

Uso de información

CAP Tulsa sigue todas las leyes federales y estatales aplicables a la información que usted provee incluyendo el Acta de Privacidad y Derechos Educacionales de la Familia ("FERPA") la cual gobierna nuestro tratamiento de los archivos de educación de los estudiantes.

La información que solicitamos de usted será utilizada y divulgada en asociación con los servicios proporcionados a usted, el pago de dichos servicios, y las operaciones comerciales de CAP Tulsa incluyendo los esfuerzos de control de calidad y análisis de clientes. No divulgaremos su información a partes no afiliadas excepto cuando sea necesario para proveer el producto o servicio que usted nos ha solicitado.

Con su previo consentimiento y en un esfuerzo por proveerle servicios más completos, nosotros podemos también proveer su información personal a compañías bajo contrato o afiliadas a CAP Tulsa. Dichas compañías afiliadas han acordado proteger su confidencialidad y pueden incluir proveedores de servicios financieros, organizaciones comunitarias sin fines de lucro, organizaciones educativas, funcionarios escolares, clínicas y agencias estatales como el Departamento de Educación del Estado de Oklahoma o el Departamento de Salud del Estado de Oklahoma. Sin su consentimiento previo, la cantidad de información personal revelada a las empresas afiliadas se limitará a la necesaria para la prestación de servicios, actividades de pago y operaciones comerciales. Es posible que proporcionemos datos sin identificación sobre usted en combinación con grupos de datos sobre nuestros otros clientes que también estén sin identificación y, dado que usted no puede ser identificado, no solicitaremos su consentimiento.

Confidencialidad y seguridad

Haremos todo lo posible para garantizar que personas no autorizadas no tengan acceso a ninguno de sus datos. Restringimos el acceso a su información personal a las personas y empresas descritas anteriormente. Formaremos y supervisaremos a nuestros empleados y agentes para garantizar que su información sea tratada de forma responsable y de acuerdo con esta Política de Privacidad. Actualmente mantenemos salvaguardas físicas, electrónicas y de procedimiento que cumplen con la normativa federal y estatal para proteger su información personal. No nos ponemos en contacto con las autoridades de inmigración por ningún motivo, aunque usted no tenga documentación para estar en este país.

Notificación de derechos en virtud de la FERPA

La FERPA otorga a los padres y alumnos mayores de 18 años ciertos derechos con respecto a los expedientes académicos del alumno.

Entre ellos se incluyen:

El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante. Los padres deben presentar a CAP Tulsa una solicitud por escrito que identifique los registros que desean inspeccionar. CAP Tulsa notificara a los padres de la hora y lugar donde los expedientes pueden ser inspeccionados.
El derecho de solicitar la enmienda de los archivos educacionales del estudiante que el padre cree que son incorrectos, engañosos, o de otra manera en violación de los derechos de privacidad del estudiante bajo FERPA. CAP Tulsa retiene el derecho de no enmendar el expediente como fue solicitado. Si CAP Tulsa decide no enmendar el expediente como fue solicitado, CAP Tulsa notificara a los padres de la decisión y les informara de su derecho a una audiencia con respecto a su solicitud de enmienda.
El derecho a consentir a la divulgación de información personal contenida en los expedientes educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación de información personal sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un oficial escolar es una persona empleada por CAP Tulsa como administrador, supervisor, instructor, o miembro del personal de apoyo incluyendo, personal médico y de salud; una persona sirviendo en la Junta Directiva de CAP Tulsa; una persona o compañía con quien CAP Tulsa ha contratado como su agente para proveer un servicio en vez de usar sus propios empleados u oficiales; o un padre o estudiante sirviendo en un comité oficial, tal como un comité disciplinario o de quejas, o asistiendo a otro oficial escolar a realizar sus tareas. Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente educativo para cumplir con su responsabilidad profesional.

Clientes Previos

Nuestra Política de Privacidad continuará aplicándose a usted y a su información personal, que podemos mantener durante un período indefinido después de que la relación con el cliente haya cesado.

Enmiendas

CAP Tulsa se reserva el derecho de cambiar los términos de esta Política de Privacidad y proporcionará una copia revisada a petición, ya sea por entrega en mano, correo de EE.UU. o mediante la publicación de la Política de Privacidad revisada en el sitio web de CAP Tulsa en http://captulsa.org.

Derecho a Solicitar Comunicación Confidencial

Usted puede pedirle a CAP Tulsa que hable con usted acerca de sus archivos educacionales de ciertas maneras. Por ejemplo, usted puede pedirle a CAP Tulsa que solo lo llame a su casa. CAP Tulsa tratara de cumplir con todas las peticiones razonables.

Derecho a Solicitar una Copia en Papel de este Aviso

Una copia en papel de esta notificación puede ser solicitada por correo o en persona en CAP Tulsa, 5330 E. 31st St., Suite 300, Tulsa, OK 74135.

Una copia electrónica de esta Política de Privacidad se puede encontrar en http://captulsa.org.

Para invocar cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud por escrito a:
CAP Tulsa
Departamento de asuntos legales
5330 E. 31st St., Suite 300
Tulsa, OK 74135.

Para más información, contacte a su especialista de apoyo familiar, líder escolar o asistente de apoyo en el Programa de Educación Infantil de CAP Tulsa.