ASISTENCIA
Manual para las Familias
Politica de Faltas y Llegadas Tarde
El factor más importante para poder lograr el éxito en nuestro programa es la asistencia.
Nuestros datos internos muestran que los niños con altos niveles de asistencia están más listos para la escuela que los niños que tienen niveles de asistencia más bajos. Cuando se trata sobre el aprendizaje temprano, cada hora y cada día importa.
- Su niño debe estar en la escuela todos los días y a tiempo, a menos que este enfermo.
- La escuela comienza a las 7:45 a.m. (7:55 a.m. en la escuela de Sand Springs).
- Las llegadas a la escuela después de las 8:05 a.m. se consideran como una llegada tarde (8:15 a.m. en la escuela de Sand Springs).
- Las llegadas tarde crónicas y/o ausencias excesivas crónicas causarán que se coloque a la familia en un Plan de Mejora de Asistencia.
- Si su niño no asiste todos los días, o si llega tarde con frecuencia, esto puede resultar que su niño pierda su lugar en el programa.
- Las faltas consecutivas de asistencia tendrán como consecuencia que su niño pierda su lugar en el programa.
- Es fundamental que se mantenga en contacto con la escuela durante las faltas de asistencia para no perder su lugar en el programa.
Si su niño va a faltar o llegar tarde por cualquier motivo, llame a la escuela tan pronto como le sea posible.
Si no llama a la escuela y les informa acerca de la falta de asistencia de su niño, nuestro sistema de llamadas automatizadas se pondrá en contacto con usted para hacer un seguimiento. Tendrá que responder a las opciones del menú de llamadas automáticas. Por requerimientos de Head Start, si una ausencia no es reportada y no podemos localizarlo por teléfono a usted o sus contactos de emergencia, un miembro del personal visitará su hogar para checar a su familia.
¡No podemos recalcarlo lo suficiente, la asistencia es importante! Para más información sobre la importancia de la asistencia a la escuela, por favor visite: http://www.attendanceworks.org/
¡La asistencia importa!
Hora de Entrada y Salida
- Su niño no puede llegar a la escuela antes de las 7:45 a.m. (En la escuela de Sand Springs a las 7:55 a.m.)
- Usted u otro adulto autorizado por usted (mayor de 16 años) debe acompañar a su niño hasta el salón de clase.
Usted u otro adulto autorizado por usted deberá registrar la entrada de su niño al salón de clase todas las mañanas.
La hora de salida comienza a la 1:45 p.m. (En la escuela de Sand Springs a la 1:55 p.m.) 30 minutos antes del final del día escolar.
Si su niño no está inscrito en nuestro programa de servicios extendidos de guardería, usted DEBERÁ recogerlo(a) antes de las 2:15 p.m. (En la escuela de Sand Springs antes de las 2:25 p.m.) A los niños que no sean recogidos a tiempo por uno de sus padres, su tutor legal o un adulto designado se les cobrará por el uso de los servicios extendidos de guardería.
Su niño solo le será entregado a usted u otro adulto que este autorizado por usted, en su lista de personas que pueden recogerlos.
Las personas deben ser mayores de 16 años para poder recoger al niño (a menos que sean los padres del niño).
Cualquier cambio en su lista de personas autorizadas que pueden recoger a su niño, deberá hacerse en persona. Si una persona no autorizada, intenta recoger a su niño nos contactaremos con usted.
Usted es responsable de avisar a la escuela lo antes posible si hay cambios en la lista de personas autorizadas para recoger a su niño. Los cambios deberán realizarse por escrito en la escuela de su niño.
Para proteger la seguridad de su niño, una identificación con foto que incluya el nombre y la fecha de nacimiento será pedida a cualquier persona que recoja a su niño.
Formas aceptables de identificación con foto incluyen:
Identificación federal o estatal (incluyendo Licencia de Manejo, Pasaportes, Permisos de Trabajo Federales, Tarjetas de Residencia, etc.)
Identificación de estudiante (de High School/Preparatoria/Bachillerato, Universidad, o Escuela Técnica, etc.)
Identificación/Permisos de trabajo o Tarjetas de membresía (deben incluir foto, nombre)
Servicio Extendido de Guardería
El programa de cuidado extendido de CAP Tulsa es una excelente opción si usted necesita servicio de guardería adicional mientras trabaja o va a la escuela. El programa de Cuidado Extendido continúa enriqueciendo las oportunidades de aprendizaje más allá de nuestras horas regulares del programa y se ofrece en todas las escuelas de CAP Tulsa de 2:15 a 5:30 p.m. (En la escuela de Sand Springs de 2:25 a 5:30 p.m.)
Este es un servicio de paga y los cupos son limitados. Las tarifas del programa de cuidado extendido pueden ser pagadas por la ayuda/subsidio para el cuidado infantil de OKHS, asistencia tribal de guardería (en base a cada caso), o pago por su propia cuenta. Las familias con asistencia de guardería de OKHS reciben prioridad en el programa de cuidado extendido. Invitamos a las familias a aplicar a los beneficios de Asistencia de Cuidado de Niños de OKHS (https://www.okdhslive.org/) para ayudarse con el costo de los servicios de cuidado extendido. Si usted tiene preguntas acerca de la inscripción al programa de cuidado extendido, póngase en contacto con el especialista del programa de cuidado extendido de su escuela.
Si su familia paga directamente por el programa de cuidado extendido, usted deberá realizar el pago cada semana. En el momento de la inscripción, se debe abonar la inscripción de la semana completa antes de que comiencen los servicios del programa de Cuidado Extendido. La primera semana deberá ser pagada en su totalidad, antes de que su niño comience a asistir al programa. El pago se vence todos los viernes, la semana antes de comenzar a recibir los servicios. Si no recibimos el pago, su niño no podrá continuar asistiendo al programa de cuidado extendido hasta que el pago sea realizado en su totalidad.
Los niños en el programa de Cuidado Extendido deben ser recogidos a más tardar las 5:30 p.m. Los recargos se comienzan a cobrar a partir de las 5:31 p.m. Los cargos por retraso deben ser pagados a la mañana siguiente antes de que el niño pueda continuar en el programa de cuidado extendido. Todos los pagos deben hacerse por una orden de pago (money order) a nombre de CAP Tulsa. Si lo recogen tarde constantemente, se implementará un plan de acción y su niño podría perder su lugar en el programa de cuidado extendido. Sólo las personas que están incluidas en la lista de autorización mantenida en el archivo electrónico de su niño podrán recogerlo. Por razones de seguridad, se requerirá que la persona que recoja a su niño(a), presente una identificación con fotografía válida para poder recogerlo(a).
Asistencia de Servicio de Guardería OKHS
Si se le aprueba la asistencia de servicio de guardería, el OKHS le asignará un monto mensual que le corresponde de copago (si hay alguno), y que usted debe pagar a la escuela el 1er día de cada mes. Es importante que usted pague el monto acordado del copago a más tardar el día 5 de cada mes, para que podamos continuar aceptando a su niño en el programa de cuidado extendido. Todos los pagos deben hacerse por una orden de pago (money order) a nombre de CAP Tulsa.
Usted es responsable de deslizar su tarjeta diario para llevar un registro (al llegar y al salir) para que podamos recibir el pago correspondiente al tiempo que su niño está con nosotros durante el tiempo extendido de guarderia. Su niño no podrá seguir asistiendo al programa de cuidado extendido hasta que se haya hecho cada registro de su tarjeta. Si no se hace cada pase de tarjeta para el registro, se le exigirá que abone la tarifa de OKHS correspondiente a los días en los que falto pasar su tarjeta. No se permitirá que su niño asista al programa de cuidado extendido hasta que se hayan hecho todos los pases de tarjeta para su registro y/o se hayan recibido los pagos.